Станислав

Реферат документооборот в бухгалтерии

Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку. Особенности деятельности КГУ "Светлинский лесхоз" и его учетная политика: первичных документов по учету имущества организации, оформления документов по расчетным операциям. Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Регистры бухгалтерского учета………………………………. Этапы документооборота в бухгалтерии………………………………………5 1.

Подобная иерархия интуитивно понятна для пользователей - каждый знает свою ячейку, знает, куда класть те или иные документы[4]. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота. График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Унифицированной формы графика документооборота. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.

На Рязанской реферат документооборот в бухгалтерии фабрике график документооборота разрабатывает главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия. График устанавливает рациональный документооборот, то есть предусматривает оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого реферат документооборот в бухгалтерии документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности.

Для каждого документа, в том числе и в бухучёте, существует свой путь движения, пять основных этапов:. Например, передан табель рабочего времени, на основании которого рассчитывается заработная плата работников. Например, приход и расход товарно-материальных ценностей. Правила ведения бухгалтерского учета предусматривают срок хранения первичных документов в течение пяти лет.

Архивным законодательством установлены различные сроки хранения типовых управленческих документов перечень утвержден Росархивом 6 декабря г. Например, лицевые реферат документооборот в бухгалтерии работников перечень обязывает хранить 75 лет.

Срок хранения документа исчисляется на западничество и славянофильство 1 января года, следующего за годом, когда документ был оформлен. В соответствии с п. Приказом Минфина России от 9 декабря г. N 60н в составе учетной политики фабрикиутверждаются в том числе и правила документооборота и технология обработки учетной информации. В различных документах, в том числе и в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации утв.

Приказом Минфина России от 29 июля г. N 34ннеоднократно упоминаются график документооборота и необходимость его соблюдения. Однако как составляется такой график, какие требования предъявляются к его оформлению, в данных документах не разъяснено.

Секретарское дело. Когда появились компьютеры, они заменили журналы и листы, положив начало бумажному документообороту с использованием автономных ПК. Формирование и хранение дел в делопроизводстве, передача дел в архив. После рассмотрения руководителем и регистрации документы передаются исполнителям. Популярные теги.

N по согласованию с ЦСУ СССР, изложен порядок организации документооборота, в соответствии с которым движение первичных документов в бухгалтерском учете создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот регламентируется графиком. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер.

График документооборота утверждается приказом руководителя фабрики. График документооборота оформляется в виде перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Работники фабрики начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово - экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, реферат документооборот в бухгалтерии бухгалтерии и др.

Реферат документооборот в бухгалтерии 3249

Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В ней перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, в которые представляются указанные документы. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по фабрике осуществляет главный бухгалтер. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив, а до этого хранятся в бухгалтерии в закрывающихся шкафах под ответственность заместителя главного бухгалтера. Бланки строгой отчетности хранятся в сейфах.

Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и переплетены. Наряды на работу, сменные рапорты и другие документыхранятсяне переплетенными, но подшитыми в папках во избежание их бухгалтерии или злоупотреблений.

В соответствии со ст. N ФЗ "О бухгалтерском учете" с изменениями от 23 июля г. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных с указанием сроков их использования хранятсяне менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний.

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации. Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер. Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива фабрики работникам других структурных подразделений не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера.

В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется вышестоящей организации.

Однако сотрудники бухгалтерии тратят довольно много времени на поиск необходимых данных[5]. Типичной является ситуация, когда исходные тексты бухгалтерии хранятся у юристов в электронном виде часто без истории изменений реферат документооборот бухгалтерские проводки по документам, сопровождающим исполнение договоров, выполняются в бухгалтерской системе; учет договоров и сопутствующих им документов ведется в электронной таблице; счета и акты хранятся в бумажном виде в финансовом отделе, а текущая переписка по поводу договорных работ - в электронных почтовых ящиках сотрудников.

При такой "разбросанности" данных и документов сложно обеспечить их целостность, непротиворечивость и безопасность.

Реферат документооборот в бухгалтерии 9681415

Система электронного документооборота[6] позволила бы организовать любое реферат документооборот в бухгалтерии между сотрудниками предприятия на основе документов, обеспечить создание и движение документов по организации, контроль исполнения документов и процессов, которые описываются с их помощью, а также хранение. Документирование хозяйственных операций является одной из отличительных особенностей бухгалтерского учета, так как позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер. Для правильной организации бухгалтерского учета и своевременного отражения хозяйственных операций на счетах необходимо строго соблюдать требования по составлению документов.

Запрещается использовать для записей простой карандаш. Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку. Количество лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материальных ценностей, должно быть ограничено.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Порядок записи в машиночитаемых первичных документах определен общеотраслевыми руководящими методическими материалами по созданию и внедрению автоматизированного бухгалтерского учета в составе АСУ реферат документооборот в бухгалтерии, учреждений.

Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования:. Проверка первичных документов - контроль, проводимый на предмет соответствия документа установленным правилам. При проверке по форме необходимо проконтролировать заполнение обязательных реквизитов документа - оформленный ненадлежащим образом документ налоговая инспекция может признать недействительным.

Приемка и проверка отдельных первичных документов, используемых в бухгалтерском учете, могут быть поручены вычислительной установке. Внесение исправлений в кассовые приходные и расходные кассовые ордера и банковские документы не допускается. Выемка документов производится в присутствии понятых и лиц, у которых производится выемка документов, а также, в необходимых случаях, приглашается специалист.

Изъятые документы перечисляются в протоколе либо в прилагаемых к нему описях с точным доклад о николай наименования и количества. Копия акта или протокола с описью изъятых документов вручается должностным лицам предприятия под роспись. Меры, которые необходимо предпринять в связи с утерей пропажей или гибелью первичных бухгалтерских документов, указаны в следующих документах:.

В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели.

Реферат на тему контрольно измерительные приборы и автоматикаПолитический режим в рф эссеИстория российского суда реферат
Банкротство юридических лиц рефератРецензия на миниатюру пришвинаКурсовая работа упаковка товара
Илья яшин доклад о кадыровеИстория управления персоналом рефератДоклад на тему буря ураган смерч

В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Способ регистрации учетной информации, то есть сведений из первичных документов, понимается под термином техника бухгалтерского учета. Применение их ограничено, так как работу по их ведению разделить между счетными работниками нельзя, ее должен вести один человек кассовая книга.

Технические условия. На основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

Карточки предназначены для аналитического учета основных средств инвентарные карточкиматериальных ценностей по местам их хранения карточки складского учета материалов. Свободные листы - учетные регистры большого формата и с большим количеством сведений по отношению к карточкам.

Они предназначены для синтетического и аналитического учета и выполняют роль комбинированных регистров. К ним относятся: журналы-ордера, ведомости, табуляграммы и машинограммы. Это самый распространенный вид учетных регистров. Состав учетных регистров, их реферат документооборот в бухгалтерии, порядок и последовательность заполнения, технику взаимосверки определяет форма бухгалтерского учета. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений.

За ее реферат документооборот в бухгалтерии они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Исправление ошибочно сделанных записей в регистрах бухгалтерского учета производится одним из следующих способов:. Этот метод применяется, когда ошибка сделана в одном из регистров и обнаружена до подсчета итоговых сумм. При этом оформляется бухгалтерская справка с указанием на то, какая ошибка исправляется и где искать первичный документ, который является основанием.

Требования, предъявляемые к оформлению учетных документов………. Проверка первичных документов ……………………………………………10 1. Исправление ошибок в первичных документов…………. Порядок изъятия первичных документов у предприятия…. Пропажа или гибель первичных документов…………………. Обработка документов………………………………………….

Регистры бухгалтерского учета………………………………. Исправление ошибочно сделанных записей в регистрах бухгалтерского учета…………………………………………………………………………. Хранение бухгалтерских документов…………………. Порядок хранения бухгалтерских документов………………. Однако сотрудники иногда тратят довольно много времени на поиск необходимых данных5. Типичной является ситуация, когда исходные тексты договоров хранятся у юристов в электронном виде часто без истории изменений ; бухгалтерские проводки по документам, сопровождающим исполнение договоров, выполняются в бухгалтерской системе; учет договоров и сопутствующих им документов ведется в электронной рыбы доклад по биологии счета и акты хранятся в бумажном виде в финансовом отделе, а текущая переписка по поводу договорных работ - в электронных почтовых ящиках сотрудников.

При такой "разбросанности" данных и документов сложно обеспечить их целостность, непротиворечивость и безопасность. Система электронного документооборота6 позволила бы организовать любое взаимодействие между сотрудниками предприятия на основе документов, обеспечить создание и движение документов по организации, контроль исполнения документов и процессов, которые описываются с их помощью, а также хранение.

Организация документооборота на предприятии

Реферат документооборот в бухгалтерии хозяйственных операций является одной из отличительных особенностей бухгалтерского учета, так как позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами. Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы.

Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Под документооборотом следует понимать создание или получение от других организаций первичных документов, их принятие к учету, обработку и передачу в архив. Документооборот на предприятии регламентируется графиком. График документооборота составляет главный бухгалтер и подписывает руководитель. Бархатнова А. Бертяков А. Бухгалтерская финансовая отчетность: Учеб. Козлова Е. Бухгалтерский учет в организациях. Кузнецова Т.

Храмцовская Н. Тумасян Р. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. Утверждено приказом МФ РФ от Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти ,утверждённая приказом Федеральной архивной службы Росси от Термины и определения утверждено постановлением Госстандарта Реферат документооборот в бухгалтерии от В крупном предприятии появляется множество рабочих групп.

[TRANSLIT]

При этом отдельные сотрудники могут работать в нескольких проектах. Здесь уже требуется специальное ПО, обеспечивающее хранилище электронных документов, которое позволяет классифицировать весь набор документов по нескольким параметрам: по иерархии, по степени секретности и т. Это позволяет более грамотно санкционировать доступ1 и быстрее находить необходимые документы. Сколько стоит написать твою работу?

ПАПКИ какие необходимо завести в компании и ИП, для ведения бухгалтерского и налогового учета

Работа уже оценивается. Ответ придет письмом на почту и смс на телефон. Для уточнения нюансов. Мы не рассылаем рекламу и спам. Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Спасибо, вам отправлено письмо. Проверьте почту.

Реферат документооборот в бухгалтерии 4747

Если в течение 5 минут не придет письмо, возможно, допущена ошибка в адресе. В таком случае, пожалуйста, повторите заявку. Если в течение 5 минут не придет письмо, пожалуйста, повторите заявку.

Отправить на другой номер? Сообщите промокод во время разговора с менеджером. Промокод можно применить один раз при первом заказе. Тип работы промокода - " дипломная работа ". Организация документооборота на предприятии Оглавление Реферат документооборот в бухгалтерии 1. Понятие документооборота 2. Общая бухгалтерии документационного обеспечения управления 3.

Классификация документов 4. Нормативная база делопроизводства 5. Автоматизация документооборота 6. Понятие документооборота Документооборот - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. По направлению: -горизонтальные - связывают организации одного уровня -вертикальные - нисходящие, восходящие - связывают организации различных уровней восходящие - входные, поступающие в вышестоящие организации от подчинённых организаций. Основными задачами, стоящими перед бухгалтерской службой любой организации, являются3: формирование полной и достоверной информации о документооборот процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного управления, а также для ее использования инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными лицами; обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; своевременное предупреждение негативных явлений в финансово - хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных реферат.

Общая структура документационного обеспечения управления Управление любым предприятием - это информационный процесс, в котором информация принимается, обрабатывается, вырабатывается решение, решение доводится до исполнителей, действия которых контролируются рис.

  • Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников.
  • Этапы документооборота: 1.
  • Документооборот как технологический процесс делится на несколько частей- потоков.
  • Порядок хранения бухгалтерских документов………………..
  • Это могут быть распоряжения вышестоящих органов, приказы, постановления, письма от партнеров и заказчиков и т.
  • Анализ документооборота предприятия.
  • Бумажный документооборот с использованием автономных ПК означает, что ПК используется для подготовки и регистрации документов.

Схема документационного обеспечения управления Документооборот представляет собой главную организационную проблему деятельности службы делопроизводства и проблему бухгалтерии документационных процессов, поэтому занимает место узлового звена любой системы делопроизводства. По истечении установленного срока дела передаются на хранение в архив. Документооборот на предприятии Организация документооборота имеет много общего с организацией механического конвейера рис. Схема документооборота Если документ создается в самой организации, то возникает внутренний контур прохождения документа инициация - исполнение - согласование документооборот утверждение - регистрация.

Классификация документов Существует целый ряд вариантов классификации документов. По происхождению - Служебные, личные По срочности - Срочные, несрочные По гласности - Секретные, сов. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются реферат документы. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.

Составление и оформление первичных доклад физике вольтметр 1. Требования, предъявляемые к оформлению учетных документов Для правильной организации бухгалтерского учета и своевременного отражения хозяйственных операций на счетах необходимо строго соблюдать требования по составлению документов. Основные требования, предъявляемые к учетным документам, приведены в ст. В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

В приказе по учетной политике должны быть утверждены разработанные на предприятии формы первичного учета. Применение бланков устаревших реферат документооборот в бухгалтерии произвольных форм не допускается. Запрещается использовать для записей простой карандаш. Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку. Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Количество лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материальных ценностей, должно быть ограничено.

Документы, которыми реферат документооборот в бухгалтерии хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.

Сколько стоит написать твою работу?

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.

Первичные и сводные учетные документы можно составлять на машинном носителе.